Ga naar hoofdinhoud

Beschikbaarheid van schermen

Bepaal wanneer je scherm actief is en content weergeeft.

Wat is schermbeschikbaarheid?​

Schermbeschikbaarheid bepaalt wanneer een scherm operationeel is en content toont. Deze functie maakt het mogelijk om:

  • Schermen automatisch aan/uit te zetten
  • Energie te besparen buiten openingstijden
  • Schermgebruik af te stemmen op gebouwschema's
  • Te voorkomen dat content op ongepaste tijden wordt getoond
  • De uptime van schermen efficient te beheren

Beschikbaarheidsinstellingen openen​

  1. Ga naar Schermen in de linker zijbalk
  2. Open je scherm
  3. Klik op de tab Beschikbaarheid

Overzicht van beschikbaarheidsinstellingen​

De tab Beschikbaarheid toont:

  • Titel: "Beschikbaarheidsinstellingen"
  • Beschrijving: "Kies hoe je je planning wilt beheren"
  • Drie beschikbaarheidsmodi om uit te kiezen
  • Knop "Wijzigingen opslaan" om instellingen toe te passen

Beschikbaarheidsmodi​

Altijd beschikbaar​

Icoon: Kalender met vinkje

Beschrijving: "Wordt onbeperkt getoond"

Zo werkt het​

  • Het scherm is altijd actief
  • Toont content 24/7
  • Geen automatische uitschakeling
  • Negeert schema-instellingen

Wanneer gebruiken​

Het beste voor:

  • Locaties met 24/7-werking
  • Schermen met kritieke informatie
  • Onbemande locaties
  • Schermen die nooit uit mogen
  • Simpele setups zonder planning

Belangrijke opmerking​

Wanneer "Altijd beschikbaar" is geselecteerd:

"Is voor gebruikers onbeperkt beschikbaar. Alle geplande instellingen worden genegeerd."

Dit betekent:

  • Bestaande schema's worden uitgeschakeld
  • Het scherm blijft continu aan
  • Geen automatisch energiemanagement
  • Je moet het scherm handmatig beheren

Datumbereik​

Icoon: Kalender met datumindicatoren

Beschrijving: "Alleen specifieke datums"

Zo werkt het​

  • Het scherm is alleen actief binnen het opgegeven datumbereik
  • Schakelt automatisch in op de startdatum
  • Schakelt automatisch uit na de einddatum
  • Handig voor tijdelijke of seizoensgebonden schermen

Wanneer gebruiken​

Het beste voor:

  • Seizoenspromoties
  • Content voor specifieke events
  • Tijdelijke installaties
  • Feestdagencontent
  • Campagnes met beperkte looptijd
  • Beursschermen

Configuratie​

Bij het kiezen van Datumbereik:

  1. Stel Startdatum in: wanneer het scherm actief wordt
  2. Stel Einddatum in: wanneer het scherm uit gaat
  3. Het scherm werkt alleen tussen deze datums
  4. Buiten dit bereik is het scherm inactief

Voorbeelden​

  • Feestdagen: 1 dec - 5 jan voor feestdagencontent
  • Zomeractie: 1 jun - 31 aug
  • Eventsignage: 15 okt - 17 okt voor conferentie
  • Seizoensmenu: 1 mrt - 31 mei voor lente-menu

Aangepast schema​

Icoon: Kalender met schemaraster

Beschrijving: "Instellen per dag"

Zo werkt het​

  • Maak een gedetailleerd schema met specifieke regels
  • Verschillende instellingen per dag
  • Sturing per dag van de week
  • Specifieke openingstijden instellen
  • Meest flexibele optie

Wanneer gebruiken​

Het beste voor:

  • Standaard openingstijden
  • Andere weekendtijden
  • Complexe planningsbehoeften
  • Meerdere tijdsloten per dag
  • Variabele weekschema's

Configuratie​

Met een aangepast schema kun je:

  • Verschillende tijden per dag instellen
  • Terugkerende weekpatronen maken
  • Meerdere tijdsloten definiëren
  • Uitzonderingen opnemen
  • Afstemmen op operationele schema's

Voorbeelden​

Retailwinkel:

Maandag-vrijdag: 9:00 - 21:00
Zaterdag: 10:00 - 20:00
Zondag: 12:00 - 18:00

Kantoorgebouw:

Maandag-vrijdag: 7:00 - 19:00
Zaterdag-zondag: Uit

Restaurant:

Maandag-donderdag: 11:00-14:00, 17:00-22:00
Vrijdag-zaterdag: 11:00-23:00
Zondag: 11:00-21:00

24/7 met onderhoud:

Maandag-zondag: Hele dag
Dinsdag: Uit van 2:00-4:00 (onderhoud)

Een beschikbaarheidsmodus kiezen​

Modus wijzigen​

  1. Klik op de gewenste beschikbaarheidsmodus
  2. De geselecteerde modus wordt gemarkeerd
  3. Extra configuratie-opties verschijnen (indien van toepassing)
  4. Controleer de beschrijving en het gedrag
  5. Klik op "Wijzigingen opslaan" om toe te passen

Modusindicatoren​

De geselecteerde modus wordt:

  • Gemarkeerd met een blauwe rand of achtergrond
  • Duidelijk als actief gemarkeerd
  • Met beschrijving eronder weergegeven

Wijzigingen opslaan​

Na het kiezen en instellen van de modus:

  1. Controleer je instellingen
  2. Klik op "Wijzigingen opslaan" (rechtsonder)
  3. De wijzigingen gaan direct in
  4. Players worden automatisch bijgewerkt

Reset-optie​

  • Knop "Reset" (linksonder)
  • Maakt niet-opgeslagen wijzigingen ongedaan
  • Zet terug naar de laatst opgeslagen configuratie

Belangrijke overwegingen​

Modus Altijd beschikbaar​

Voordelen:

  • Eenvoudige setup
  • Geen planning nodig
  • Altijd operationeel
  • Betrouwbaar voor kritieke schermen

Nadelen:

  • Geen automatische energiebesparing
  • Mogelijk onnodig energieverbruik buiten openingstijden
  • Toont content ook zonder publiek
  • Geen automatische downtime voor onderhoud

Modus Datumbereik​

Voordelen:

  • Perfect voor tijdelijke schermen
  • Automatische start en stop
  • Geen handmatig beheer
  • Duidelijke operationele grenzen

Nadelen:

  • Vereist vooruit plannen
  • Moet worden bijgewerkt voor terugkerende events
  • Alles-of-niets binnen het datumbereik
  • Geen dagelijkse tijdscontrole

Belangrijk: Werk datumbereiken bij of verleng ze voor ze verlopen, anders wordt het scherm gedeactiveerd.

Modus Aangepast schema​

Voordelen:

  • Maximale flexibiliteit
  • Past bij openingstijden
  • Energie besparen buiten uren
  • Verschillende schema's per dag
  • Professionele uitstraling (scherm aan wanneer nodig)

Nadelen:

  • Complexer in te stellen
  • Vereist planning
  • Moet worden onderhouden en bijgewerkt
  • Kan verwarrend zijn zonder documentatie

Relatie met geplande content​

Beschikbaarheid bepaalt wanneer het scherm aan staat, terwijl de tab Schema bepaalt welke content wanneer wordt getoond.

Samenwerking​

  1. Beschikbaarheid bepaalt of het scherm actief is
  2. Schema (aparte tab) bepaalt welke content wordt getoond
  3. Samen geven ze volledige controle

Voorbeeld:

  • Beschikbaarheid: maandag-vrijdag, 8:00-18:00 (scherm aan)
  • Schema: Ochtendcontent 8:00-12:00, Middagcontent 12:00-18:00

Belangrijke opmerking​

Wanneer "Altijd beschikbaar" is geselecteerd:

  • Geplande content werkt nog steeds
  • Het scherm gaat nooit uit
  • Het schema verandert alleen de content, niet de beschikbaarheid

Best practices​

De juiste modus kiezen​

Gebruik Altijd beschikbaar wanneer:

  • 24/7-werking nodig is
  • Kritieke informatie getoond wordt
  • Energiemanagement geen prioriteit is
  • Een eenvoudige setup gewenst is

Gebruik Datumbereik wanneer:

  • Tijdelijke of seizoensgebonden schermen
  • Specifiek event of promotie
  • Duidelijke start- en einddatums
  • Geen dagelijkse tijdscontrole nodig

Gebruik Aangepast schema wanneer:

  • Afstemmen op openingstijden
  • Energiebesparing belangrijk is
  • Complexe planningsbehoeften
  • Professionele bedrijfsvoering

Energie en verbruik​

  • Gebruik schema's om energieverbruik te verminderen
  • Zet schermen uit buiten openingstijden
  • Denk aan de levensduur van schermen (minder uren = langere levensduur)
  • Verlaag energiekosten met slimme planning

Je planning voorbereiden​

  1. Documenteer openingstijden: wanneer moet het scherm aan staan?
  2. Denk aan je publiek: wanneer zijn mensen aanwezig?
  3. Plan onderhoudsmomenten: plan downtime voor updates
  4. Test schema's: controleer timings voor livegang
  5. Stel reminders in: werk datumbereiken bij voor ze verlopen

Afstemming​

  • Afstemmen met facilitaire dienst: sluit aan op openingstijden van het gebouw
  • Informeer betrokkenen: communiceer schemawijzigingen
  • Documenteer schema's: leg instellingen vast
  • Evalueer regelmatig: pas aan als behoeften veranderen

Probleemoplossing​

Scherm gaat niet aan​

  • Controleer of de beschikbaarheidsmodus correct is
  • Controleer of het datumbereik niet verlopen is
  • Controleer of het aangepaste schema het huidige tijdstip omvat
  • Controleer of de player online is
  • Controleer of de player stroom heeft

Scherm gaat niet uit​

  • Controleer of de modus niet op "Altijd beschikbaar" staat
  • Controleer de eindtijden in het schema
  • Controleer of het datumbereik niet is verlengd
  • Controleer of de instellingen zijn opgeslagen
  • Probeer de player handmatig te herstarten

Schema werkt niet​

  • Controleer of je op de juiste tab zit (Beschikbaarheid vs Schema)
  • Controleer of beschikbaarheid toestaat dat het scherm aan is
  • Controleer of de tijdzone goed staat
  • Controleer of de schema's zijn opgeslagen
  • Controleer op conflicterende instellingen

Datumbereik verlopen​

  • Het scherm wordt automatisch gedeactiveerd na de einddatum
  • Stel een nieuw datumbereik in om te reactiveren
  • Of kies een andere beschikbaarheidsmodus
  • Werk bij voor het verloopt om downtime te voorkomen

Volgende stappen​

Na het instellen van beschikbaarheid: