Ga naar hoofdinhoud

Afspeellijsten maken en beheren

Leer hoe je afspeellijsten maakt en beheert voor herbruikbare contentreeksen.

Wat zijn afspeellijsten?​

Afspeellijsten in Castit zijn herbruikbare collecties content die na elkaar worden afgespeeld. Ze helpen je om:

  • Gerelateerde content te groeperen
  • Herbruikbare contentreeksen te maken
  • Dezelfde content aan meerdere schermen toe te wijzen
  • Content centraal te beheren
  • Content op alle schermen bij te werken met dezelfde afspeellijst

Afspeellijsten vs. scherminhoud​

Afspeellijsten:

  • Herbruikbare collecties die in de sectie Afspeellijsten staan
  • Kunnen aan meerdere schermen worden toegewezen
  • Een update werkt door op alle schermen die ze gebruiken
  • Centraal beheerd

Scherminhoud:

  • Content die direct aan een specifiek scherm is toegewezen
  • Uniek voor dat scherm
  • Kan afspeellijsten, bibliotheekitems, apps en dia's bevatten

Afspeellijsten openen​

  1. Klik op Afspeellijsten in de linker zijbalk
  2. Je ziet de afspeellijstweergave met:
    • Zoekbalk
    • Sorteeropties (Sorteer op: Naam)
    • Weergavewissel (Raster/Lijst)
    • Knop Afspeellijst maken (rechtsboven)

Weergave van afspeellijsten​

Lege weergave​

Als je nog geen afspeellijsten hebt, zie je:

  • Bericht "Geen afspeellijsten gevonden"
  • "Je hebt nog geen afspeellijsten. Maak een nieuwe afspeellijst om te beginnen."
  • Knop "Nieuwe afspeellijst maken" (midden)

Met afspeellijsten​

Zodra je afspeellijsten hebt, worden ze als kaarten getoond met:

  • Thumbnail - Voorbeeld van het eerste item of een afspeellijst-icoon
  • Naam van de afspeellijst
  • Statusindicator - Groene check voor beschikbaar
  • Duur - Totale afspeeltijd (bijv. "00:02:16")

Voorbeeld: "Standaard afspeellijst" met YouTube-thumbnail en duurindicatie.

Een nieuwe afspeellijst maken​

Stap 1: Open het aanmaakvenster​

Klik op:

  • Knop "Nieuwe afspeellijst maken" (midden, bij leegte)
  • Knop "Afspeellijst maken" (rechtsboven)

Stap 2: Geef je afspeellijst een naam​

Het venster "Afspeellijst maken" verschijnt:

  • Titel van het venster: "Afspeellijst maken"
  • Instructie: "Maak een afspeellijst door eerst een naam in te stellen."
  • Naamveld: Vul de naam van je afspeellijst in
    • Placeholder: "Nieuwe afspeellijst"
    • Verplicht veld

Stap 3: Maak de afspeellijst​

  1. Vul een duidelijke naam in
  2. Klik op "Maken"
  3. De afspeellijst wordt gemaakt en opent automatisch

Of klik op "Annuleren" om te stoppen.

Best practices voor namen​

Gebruik duidelijke, beschrijvende namen:

  • Op basis van doel: "Ochtendaankondigingen", "Lunchmenu", "Veiligheidstips"
  • Op basis van locatie: "Content voor de lobby", "Ontspanning ruimte"
  • Op basis van tijd: "Weekdagenschema", "Weekendpromoties"
  • Op basis van campagne: "Q4 Actie", "Feestdagen 2025", "Nieuwe productlancering"

Detailweergave van de afspeellijst​

Na het maken zie je de afspeellijsteditor met twee tabs:

Tab 1: Afspeellijstinhoud​

Beheer de content in je afspeellijst.

Tab 2: Beschikbaarheid​

Bepaal wanneer de afspeellijst beschikbaar is.

Content toevoegen aan afspeellijsten​

Tab Afspeellijstinhoud​

De hoofdwerkruimte om je afspeellijst op te bouwen:

Linkerzijde: Contentcanvas​

  • Drag-and-drop-zone voor contentitems
  • Totale duur bovenaan (bijv. "00:03:36")
  • Contentitems worden als kaarten getoond met:
    • Thumbnail
    • Contentnaam
    • Typebadge (AFBEELDING, VIDEO, enz.)
    • Duur in seconden
    • Bewerkbaar duurveld

Rechterzijde: Contentzijbalk​

Drie tabs om content te openen:

Tab BIBLIOTHEEK (standaard)

  • Blader door je geuploade media
  • Afbeeldingen en videos
  • Zoekfunctie
  • Klik op + om items toe te voegen

Tab APPS

  • Beschikbare app-integraties
  • Social media-feeds
  • Business intelligence-widgets
  • Interactieve content

Tab DIAS

  • Zelfgemaakte dia's
  • Ontworpen in Diacreator
  • Grafische en tekstcontent

Manieren om content toe te voegen​

Methode 1: Klikken om toe te voegen​

  1. Blader door content in de rechter zijbalk
  2. Klik op de + (plus) knop naast een item
  3. De content wordt toegevoegd aan het canvas van de afspeellijst

Methode 2: Slepen en neerzetten​

  1. Klik en sleep een item uit de zijbalk
  2. Zet het neer op het canvas van de afspeellijst
  3. De content verschijnt in de reeks

Contenttypes in afspeellijsten​

Afbeeldingen​

  • JPEG, PNG, GIF-bestanden
  • Badge: AFBEELDING
  • Stel een eigen duur in (seconden)
  • Voorbeeld: "Standaardafbeelding" - 8 seconden

Videos​

  • MP4, AVI, MOV-bestanden
  • Badge: VIDEO
  • Duur is de videolengte
  • Voorbeeld: "FrontAssist-Digital-Reception-Video-v1.mp4" - 208 seconden

Apps​

  • Dynamische contentwidgets
  • Real-time data
  • Social media-feeds

Dias​

  • Zelfgemaakte graphics
  • Combinaties van tekst en beelden
  • Professionele digital signage-content

Content in afspeellijsten beheren​

Volgorde van content aanpassen​

Om de afspeelvolgorde te wijzigen:

  1. Klik en houd een contentitem vast
  2. Sleep naar de gewenste positie
  3. Laat los op de juiste plek
  4. Content speelt van links naar rechts en van boven naar beneden

Duur instellen​

Elk contentitem heeft een Duur-veld:

  1. Zoek het duurveld (seconden)
  2. Vul de gewenste duur in seconden in
  3. De duur wordt automatisch bijgewerkt

Voorbeeldduur:

  • Afbeeldingen/Dias: 8-15 seconden
  • Videos: volledige videolengte (automatisch)
  • Apps: op basis van de refreshsnelheid

Totale duur​

De "Totale duur" staat bovenaan:

  • Formaat: HH:MM:SS
  • Voorbeeld: "00:03:36" (3 minuten en 36 seconden)
  • Geeft de volledige looptijd van de afspeellijst aan

Content verwijderen​

Om een item te verwijderen:

  1. Ga met de muis over de contentkaart
  2. Klik op het verwijderpictogram (meestal X of prullenbak)
  3. Het item wordt uit de afspeellijst verwijderd

Lege contentweergave​

Als de afspeellijst geen content heeft:

Sleep of voeg content toe
uit de rechter zijbalk.

Je kunt de items ordenen
door te slepen en neer te zetten.

Dit betekent:

  • De afspeellijst is klaar voor content
  • Gebruik de rechter zijbalk om items toe te voegen
  • Sleep en zet neer om de volgorde aan te passen

Beschikbaarheid van afspeellijsten​

Tab Beschikbaarheid​

Bepaalt wanneer de afspeellijst op schermen kan worden gebruikt.

Net als bij Beschikbaarheid van schermen hebben afspeellijsten drie modi:

Altijd beschikbaar (standaard geselecteerd)​

  • Beschrijving: "Wordt onbeperkt getoond"
  • Afspeellijst is altijd beschikbaar
  • Geen tijdsbeperkingen
  • Meest gebruikte instelling

Getoonde melding:

"Is voor gebruikers onbeperkt beschikbaar. Alle geplande instellingen worden genegeerd."

Datumbereik​

  • Beschrijving: "Alleen specifieke datums"
  • Afspeellijst is alleen beschikbaar tijdens het datumbereik
  • Handig voor seizoens- of campagneafspeellijsten

Aangepast schema​

  • Beschrijving: "Instellen per dag"
  • Beschikbaarheid per dag en tijd instellen
  • Complexere schema's

Beschikbaarheid opslaan​

  1. Selecteer de gewenste beschikbaarheidsmodus
  2. Klik op "Wijzigingen opslaan"
  3. Of klik op "Reset" om wijzigingen terug te zetten

Afspeellijstacties​

Actieknoppen rechtsboven​

Wanneer je een afspeellijst bekijkt, heb je toegang tot:

Verwijderen (rode prullenbak)​

  • Verwijdert de afspeellijst
  • Vraagt om bevestiging
  • Heeft effect op schermen die deze afspeellijst gebruiken

Voorbeeld (oog-icoon)​

  • Bekijk de afspeellijst
  • Zie de contentvolgorde
  • Controleer timing en overgangen

Dupliceren​

  • Maak een kopie van de afspeellijst
  • Handig voor variaties
  • Je kunt de kopie hernoemen en aanpassen

Naam van de afspeellijst bewerken​

Klik op het potlood/bewerk-icoon naast de naam om te hernoemen.

Afspeellijststatus​

  • Badge "BESCHIKBAAR" (groen) - Afspeellijst is klaar voor gebruik
  • Geeft aan dat de afspeellijst aan schermen kan worden toegewezen

Afspeellijsten gebruiken op schermen​

Na het maken kun je afspeellijsten:

  1. Toewijzen aan schermen

    • Ga naar Schermen > Scherminhoud
    • Selecteer de tab AFSPEELLIJST in de zijbalk
    • Voeg de afspeellijst toe aan het scherm

  2. Centraal bijwerken

    • Wijzigingen in de afspeellijst worden zichtbaar op alle schermen die deze gebruiken
    • Een update werkt overal door
    • Efficient contentbeheer

  3. Meerdere keren hergebruiken

    • Dezelfde afspeellijst op meerdere schermen
    • Consistente content op verschillende locaties
    • Makkelijker te onderhouden

Best practices​

Afspeellijsten organiseren​

  1. Maak afspeellijsten met een specifiek doel

    • Meng geen ongerelateerde content
    • Blijf gefocust op thema of doel
    • Makkelijker te beheren en bij te werken

  2. Logische namen

    • Gebruik duidelijke, beschrijvende namen
    • Voeg doel of locatie toe
    • Maak het doorzoekbaar

  3. Geschikte lengte

    • 2-5 minuten is normaal
    • Niet te kort (lijkt repetitief)
    • Niet te lang (eindigt nooit)

  4. Contentmix

    • Wissel contenttypes af
    • Combineer afbeeldingen en videos
    • Voeg dynamische content toe (apps)
    • Houd het boeiend

Duurinstellingen​

Afbeeldingen en Dias:

  • 8-15 seconden per item
  • Genoeg tijd om te lezen
  • Niet te lang (saai)

Videos:

  • Volledige videolengte
  • Knip videos niet af
  • Houd rekening met het tempo

Totale afspeellijst:

  • 2-5 minuten is gebruikelijk
  • Houd rekening met verblijfsduur van het publiek
  • Stem af op de locatie

Contentkwaliteit​

  • Gebruik afbeeldingen in hoge resolutie
  • Optimaliseer bestandsgroottes
  • Test op echte schermen
  • Zorg dat het leesbaar is vanaf afstand

Onderhoud​

  1. Regelmatig bijwerken

    • Houd content fris
    • Verwijder verouderde items
    • Voeg regelmatig nieuwe content toe

  2. Testen voor je publiceert

    • Bekijk de afspeellijst
    • Controleer duur en tempo
    • Verifieer dat alle content goed wordt weergegeven

  3. Prestaties controleren

    • Controleer schermen die de afspeellijst gebruiken
    • Bevestig dat content correct afspeelt
    • Pas aan op basis van feedback

Veelvoorkomende use-cases​

Afspeellijst voor een restaurantmenu​

Afspeellijst: "Lunchmenu-items"
Duur: 3 minuten

- Dia voorgerechten (10 sec)
- Foto van de soep van de dag (8 sec)
- Foto hoofdgerecht 1 (10 sec)
- Foto hoofdgerecht 2 (10 sec)
- Foto hoofdgerecht 3 (10 sec)
- Dia desserts (12 sec)
- Dia drankenmenu (10 sec)
- Video van de dagspecial (60 sec)
- Video van de restaurantsfeer (50 sec)

Afspeellijst voor bedrijfsaankondigingen​

Afspeellijst: "Kantoorupdates - Wekelijks"
Duur: 4 minuten

- Welkomst-dia (10 sec)
- Bedrijfsnieuws-dia (15 sec)
- Evenementen deze week (12 sec)
- Foto medewerker in de spotlight (10 sec)
- Veiligheidsherinnering-dia (12 sec)
- IT-updates-dia (15 sec)
- Aankomende feestdagen-dia (10 sec)
- LinkedIn-feed-app (30 sec)
- Bedrijfswaarden-video (90 sec)
- Bedank-dia (10 sec)

Afspeellijst voor retailpromoties​

Afspeellijst: "Weekendactie"
Duur: 2.5 minuten

- Dia met actie-banner (8 sec)
- Foto uitgelicht product 1 (10 sec)
- Foto uitgelicht product 2 (10 sec)
- Foto uitgelicht product 3 (10 sec)
- Dia met kortingsdetails (12 sec)
- Klanttestimonial (10 sec)
- Instagram-feed (30 sec)
- Dia met openingstijden (10 sec)
- Promotionele video (60 sec)

Probleemoplossing​

Kun je geen afspeellijst maken?​

  • Controleer je accountrechten
  • Controleer of je bent ingelogd
  • Vernieuw de browser
  • Neem contact op met support als het probleem blijft

Content wordt niet toegevoegd​

  • Controleer of content in de bibliotheek staat
  • Controleer of de content niet beschadigd is
  • Probeer een ander contentitem
  • Controleer de browserconsole op fouten

Duur wordt niet opgeslagen​

  • Vul een geldig nummer in (seconden)
  • Controleer op foutmeldingen
  • Controleer of wijzigingen zijn opgeslagen
  • Vernieuw en voer opnieuw in

Afspeellijst verschijnt niet op schermen​

  • Controleer de beschikbaarheidsinstellingen van de afspeellijst
  • Controleer de afspeellijsttab van het scherm
  • Controleer of de afspeellijst content bevat
  • Bevestig dat de afspeellijststatus "Beschikbaar" is

Volgende stappen​

Na het maken van afspeellijsten: