Ga naar hoofdinhoud

Schermen maken

Leer hoe u digital signage-schermen aanmaakt en instelt in Castit.

Wat is een scherm?​

In Castit is een Scherm een digital signage-weergave. Het is de virtuele container die:

  • Uw content bevat (afspeellijsten, bibliotheekitems, apps, dia's)
  • Verbindt met fysieke player-apparaten
  • Bepaalt wat er op fysieke schermen wordt getoond
  • Schema's en beschikbaarheid beheert

Uw eerste scherm maken​

Stap 1: Ga naar Schermen​

  1. Klik op Schermen in de linker zijbalk
  2. U ziet de schermenlijst

Als dit uw eerste scherm is, ziet u:

  • Bericht "Geen schermen gevonden"
  • "U hebt nog geen schermen. Maak een nieuw scherm om te beginnen."
  • Knop "Nieuw scherm maken"

Stap 2: Open het aanmaakvenster​

Klik op een van deze knoppen:

  • "Nieuw scherm maken" (midden bij lege schermenlijst)
  • "Scherm maken" (rechtsboven)

Stap 3: Basisgegevens van het scherm​

Het venster "Scherm maken" verschijnt met twee velden:

Schermnaam​

  • Verplicht veld
  • Vul een duidelijke naam in voor uw scherm
  • Voorbeelden:
    • "Receptie"
    • "Hoofdlobby"
    • "Pauzeruimte"
    • "Etalage"

Tips voor namen:

  • Gebruik locatiegebonden namen
  • Vermeld doel of ruimte
  • Houd het duidelijk en goed doorzoekbaar
  • Vermijd generieke namen zoals "Scherm 1"

Tags selecteren​

  • Optioneel veld
  • Zoek en selecteer bestaande tags
  • Tags helpen om schermen te organiseren en te filteren
  • U kunt meerdere tags kiezen
  • Maak tags om te categoriseren op:
    • Locatie (bijv. "Lobby", "Verdieping 2")
    • Afdeling (bijv. "Sales", "HR")
    • Doel (bijv. "Menubord", "Aankondigingen")
    • Regio (bijv. "EU", "Noord-Amerika")

Stap 4: Scherm aanmaken​

  1. Controleer schermnaam en tags
  2. Klik op "Scherm maken"

Uw scherm is nu gemaakt en u komt in de detailweergave van het scherm.

Schermstatus​

Na het aanmaken heeft uw nieuwe scherm:

  • Status "BESCHIKBAAR" (groene badge)
  • Automatisch toegewezen scherm-ID
  • Standaard een lege contentruimte
  • Klaar om content toe te voegen en players te koppelen

Afdelingen en concepten​

Als uw organisatie de machtigingsfuncties heeft ingeschakeld, gedragen schermen zich net iets anders:

  • Afdelingen — elk scherm hoort bij één afdeling, getoond als een afdelingslabel op de schermkaart. Nieuwe schermen vallen onder de standaardafdeling totdat een admin ze verplaatst, en Leden zien alleen schermen uit hun eigen afdelingen. U wijst schermen toe aan afdelingen via Account → Afdelingen.
  • Concepten en publiceren — wanneer goedkeuring vereist is, worden wijzigingen van Leden zonder publicatierechten als concept opgeslagen. Een conceptlabel verschijnt op schermen met openstaande wijzigingen, en een scherm blijft de huidige live content tonen totdat iemand met publicatierechten op Publish klikt.

Zie Machtigingen, afdelingen en concepten voor de volledige opzet.

Na het maken van een scherm​

Zodra uw scherm is aangemaakt, hebt u verschillende configuratietabs:

1. Scherminhoud​

Content toevoegen om op dit scherm te tonen:

  • Afspeellijsten toevoegen
  • Items uit de bibliotheek toevoegen
  • Apps toevoegen
  • Dia's toevoegen
  • Contentvolgorde rangschikken
  • Duur per item instellen

2. Players​

Fysieke playerapparaten koppelen aan dit scherm:

  • Koppelinstructies bekijken
  • Nieuwe players koppelen
  • Gekoppelde players beheren
  • Playerstatus monitoren

3. Instellingen en info​

Scherminstellingen configureren:

  • Schermorientatie (Portret/Landschap)
  • Mediavolume
  • Opaciteit van onderste commando's
  • Instellingen voor tweede scherm
  • Tags toevoegen/bewerken
  • Notities toevoegen

4. Beschikbaarheid​

Bepalen wanneer het scherm actief is:

  • Altijd beschikbaar
  • Datumbereik
  • Aangepast schema

5. Afspeelrooster​

Tijdgebaseerde contentschema's maken:

  • Kalender bekijken
  • Geplande events toevoegen
  • Contenttiming beheren

Snelle acties na aanmaken​

Direct content toevoegen​

  1. Blijf op de tab Scherminhoud

  2. Gebruik de rechter zijbalk om content toe te voegen:

    • Tab AFSPEELLIJST - Bestaande afspeellijsten toevoegen
    • Tab BIBLIOTHEEK - Media uit uw bibliotheek toevoegen
    • Tab APPS - Gekoppelde applicaties toevoegen
    • Tab DIAS - Gemaakte dia's toevoegen

  3. Sleep content vanuit de rechter zijbalk naar het contentgebied

  4. Content verschijnt met thumbnail en duur

Een player koppelen​

  1. Klik op de tab Players
  2. Klik op "Player koppelen"
  3. Volg de koppelingsinstructies (zie Players koppelen)

Meerdere schermen beheren​

Organiseren met tags​

Gebruik tags om schermen te organiseren:

  1. Maak consistente tagcategorieen
  2. Pas tags toe bij het aanmaken van schermen
  3. Filter schermen op tags in de schermenlijst
  4. Beheer schermen in bulk met dezelfde tags

Naamgevingsconventies​

Stel naamgevingsregels op voor uw organisatie:

  • Locatie opnemen: "NYC-Lobby-Scherm-1"
  • Functie opnemen: "Menubord-Hoofd"
  • Afdeling opnemen: "Sales-Dashboard-1"
  • Gebruik vaste scheidingstekens (koppelteken, spatie)

Best practices​

Scherminstellingen​

  1. Duidelijke namen: Gebruik beschrijvende namen met locatie en doel
  2. Tags gebruiken: Voeg relevante tags toe voor makkelijk filteren
  3. Eerst content: Zet content klaar voordat u players koppelt
  4. Test voor uitrol: Preview content voordat u koppelt aan fysieke schermen
  5. Documenteer setup: Gebruik het Notities-veld in Instellingen en info voor details

Contentorganisatie​

  • Start met essentiële content
  • Rangschik items in logische volgorde
  • Stel passende duurtijden in
  • Preview voordat u publiceert
  • Houd de contentbibliotheek georganiseerd

Playerbeheer​

  • Koppel players pas als de content klaar is
  • Geef players namen die overeenkomen met het scherm
  • Monitor playerstatus regelmatig
  • Houd playersoftware up to date

Probleemoplossing​

Kan geen scherm maken​

  • Controleer uw accountrechten
  • Controleer of u bent ingelogd
  • Vernieuw de browser
  • Neem contact op met support als het probleem blijft

Scherm verschijnt niet in de lijst​

  • Controleer filters en zoektermen
  • Controleer of het statusfilter op "Alles" staat
  • Zoek het scherm op tag
  • Sorteer de lijst anders

Volgende stappen​

Na het maken van uw scherm: