Ga naar hoofdinhoud

Schermen maken

Leer hoe je digital signage-schermen aanmaakt en instelt in Castit.

Wat is een scherm?​

In Castit is een Scherm een digital signage-weergave. Het is de virtuele container die:

  • Je content bevat (afspeellijsten, bibliotheekitems, apps, dia's)
  • Verbindt met fysieke player-apparaten
  • Bepaalt wat er op fysieke schermen wordt getoond
  • Schema's en beschikbaarheid beheert

Je eerste scherm maken​

Stap 1: Ga naar Schermen​

  1. Klik op Schermen in de linker zijbalk
  2. Je ziet de schermenlijst

Als dit je eerste scherm is, zie je:

  • Bericht "Geen schermen gevonden"
  • "Je hebt nog geen schermen. Maak een nieuw scherm om te beginnen."
  • Knop "Nieuw scherm maken"

Stap 2: Open het aanmaakvenster​

Klik op een van deze knoppen:

  • "Nieuw scherm maken" (midden bij lege schermenlijst)
  • "Scherm maken" (rechtsboven)

Stap 3: Basisgegevens van het scherm​

Het venster "Scherm maken" verschijnt met twee velden:

Schermnaam​

  • Verplicht veld
  • Vul een duidelijke naam in voor je scherm
  • Voorbeelden:
    • "Receptie"
    • "Hoofdlobby"
    • "Pauzeruimte"
    • "Etalage"

Tips voor namen:

  • Gebruik locatiegebonden namen
  • Vermeld doel of ruimte
  • Houd het duidelijk en goed doorzoekbaar
  • Vermijd generieke namen zoals "Scherm 1"

Tags selecteren​

  • Optioneel veld
  • Zoek en selecteer bestaande tags
  • Tags helpen om schermen te organiseren en te filteren
  • Je kunt meerdere tags kiezen
  • Maak tags om te categoriseren op:
    • Locatie (bijv. "Lobby", "Verdieping 2")
    • Afdeling (bijv. "Sales", "HR")
    • Doel (bijv. "Menubord", "Aankondigingen")
    • Regio (bijv. "EU", "Noord-Amerika")

Stap 4: Scherm aanmaken​

  1. Controleer schermnaam en tags
  2. Klik op "Scherm maken"

Je scherm is nu gemaakt en je komt in de detailweergave van het scherm.

Schermstatus​

Na het aanmaken heeft je nieuwe scherm:

  • Status "BESCHIKBAAR" (groene badge)
  • Automatisch toegewezen scherm-ID
  • Standaard een lege contentruimte
  • Klaar om content toe te voegen en players te koppelen

Na het maken van een scherm​

Zodra je scherm is aangemaakt, heb je verschillende configuratietabs:

1. Scherminhoud​

Content toevoegen om op dit scherm te tonen:

  • Afspeellijsten toevoegen
  • Items uit de bibliotheek toevoegen
  • Apps toevoegen
  • Dia's toevoegen
  • Contentvolgorde rangschikken
  • Duur per item instellen

2. Players​

Fysieke player-apparaten koppelen aan dit scherm:

  • Koppelinstructies bekijken
  • Nieuwe players koppelen
  • Gekoppelde players beheren
  • Playerstatus monitoren

3. Instellingen en info​

Scherminstellingen configureren:

  • Schermorientatie (Portret/Landschap)
  • Mediavolume
  • Opaciteit van onderste commando's
  • Instellingen voor tweede scherm
  • Tags toevoegen/bewerken
  • Notities toevoegen

4. Beschikbaarheid​

Bepalen wanneer het scherm actief is:

  • Altijd beschikbaar
  • Datumbereik
  • Aangepast schema

5. Schema​

Tijdgebaseerde contentschema's maken:

  • Kalender bekijken
  • Geplande events toevoegen
  • Contenttiming beheren

Snelle acties na aanmaken​

Direct content toevoegen​

  1. Blijf op de tab Scherminhoud

  2. Gebruik de rechter zijbalk om content toe te voegen:

    • Tab AFSPEELLIJST - Bestaande afspeellijsten toevoegen
    • Tab BIBLIOTHEEK - Media uit je bibliotheek toevoegen
    • Tab APPS - Gekoppelde applicaties toevoegen
    • Tab DIAS - Gemaakte dia's toevoegen

  3. Sleep content vanuit de rechter zijbalk naar het contentgebied

  4. Content verschijnt met thumbnail en duur

Een player koppelen​

  1. Klik op de tab Players
  2. Klik op "Player koppelen"
  3. Volg de koppelingsinstructies (zie Players koppelen)

Meerdere schermen beheren​

Organiseren met tags​

Gebruik tags om schermen te organiseren:

  1. Maak consistente tagcategorieen
  2. Pas tags toe bij het aanmaken van schermen
  3. Filter schermen op tags in de schermenlijst
  4. Beheer schermen in bulk met dezelfde tags

Naamgevingsconventies​

Stel naamgevingsregels op voor je organisatie:

  • Locatie opnemen: "NYC-Lobby-Scherm-1"
  • Functie opnemen: "Menubord-Hoofd"
  • Afdeling opnemen: "Sales-Dashboard-1"
  • Gebruik vaste scheidingstekens (koppelteken, spatie)

Best practices​

Scherminstellingen​

  1. Duidelijke namen: Gebruik beschrijvende namen met locatie en doel
  2. Tags gebruiken: Voeg relevante tags toe voor makkelijk filteren
  3. Eerst content: Zet content klaar voordat je players koppelt
  4. Test voor uitrol: Preview content voordat je koppelt aan fysieke schermen
  5. Documenteer setup: Gebruik het Notities-veld in Instellingen en info voor details

Contentorganisatie​

  • Start met essentiële content
  • Rangschik items in logische volgorde
  • Stel passende duurtijden in
  • Preview voordat je publiceert
  • Houd de contentbibliotheek georganiseerd

Playerbeheer​

  • Koppel players pas als de content klaar is
  • Geef players namen die overeenkomen met het scherm
  • Monitor playerstatus regelmatig
  • Houd player-software up-to-date

Probleemoplossing​

Kan geen scherm maken​

  • Controleer je accountrechten
  • Controleer of je bent ingelogd
  • Vernieuw de browser
  • Neem contact op met support als het probleem blijft

Scherm verschijnt niet in de lijst​

  • Controleer filters en zoektermen
  • Controleer of het statusfilter op "Alles" staat
  • Zoek het scherm op tag
  • Sorteer de lijst anders

Volgende stappen​

Na het maken van je scherm: