Ga naar hoofdinhoud

Schermplanning

Maak tijdgebaseerde contentplanningen om automatisch te wisselen wat er op je scherm wordt weergegeven gedurende de dag.

Wat is schermplanning?​

Schermplanning maakt het mogelijk om:

  • Verschillende content op verschillende tijden te tonen
  • Contentwijzigingen gedurende de dag te automatiseren
  • Wekelijkse terugkerende planningen te maken
  • Content op het juiste moment te tonen
  • Complexe contentrotaties te beheren

Verschil tussen Beschikbaarheid en Schema​

Het is belangrijk het verschil te begrijpen:

Beschikbaarheid (vorige tab)​

  • Bepaalt wanneer het scherm AAN of UIT staat
  • Bepaalt openingstijden
  • Energiemanagement
  • Scherm actief/inactief

Schema (deze tab)​

  • Bepaalt welke content wordt getoond wanneer het scherm AAN staat
  • Wisselt content op specifieke tijden
  • Tijdgebaseerde contentrotatie
  • Gaat ervan uit dat het scherm al beschikbaar/aan is

Beide werken samen: Beschikbaarheid zet het scherm aan/uit, Schema bepaalt wat er wordt getoond terwijl het aan staat.

Schema openen​

  1. Ga naar Schermen in de linker zijbalk
  2. Open je scherm
  3. Klik op de tab Schema

Overzicht van de schema-interface​

De tab Schema toont een kalendergebaseerde planning met:

Weergaveopties​

Bovenaan:

  • Navigatiepijlen (< >) - Ga naar vorige/volgende week of maand
  • VANDAAG-knop - Ga naar de huidige datum
  • Datumbereikweergave - Toont het huidige bereik (bijv. "1 - 7 dec 2025")

Weergavemodi​

Wissel tussen verschillende kalenderweergaven:

  • MAAND - Maandoverzicht
  • WEEK - Weekrooster (zoals in de screenshot)
  • DAG - Gedetailleerde dagweergave
  • LIJST - Lijst met alle geplande events

Kalenderraster​

Weekweergave toont:

  • Dagen bovenaan - MA 1/12, DI 2/12, WO 3/12, enz.
  • Tijdsloten links - Elk uur van 00:00 tot 23:00
  • Hele-dag-rij bovenaan voor dagvullende events
  • Huidige dag gemarkeerd - Gele achtergrond
  • Tijdsloten in stappen van 1 uur

Lijst met scherm-events​

Rechter zijbalk toont:

  • Knop "SCHERM EVENTS LIJST"
  • Beschrijving: "Dit toont alle events in deze planning. De volgorde toont prioriteit bij overlappen."
  • Huidige status: "Dit scherm heeft nog geen events."

Een schema maken​

De lege status begrijpen​

Wanneer je de tab Schema voor het eerst opent:

  • De kalender toont de huidige week
  • Er zijn geen events gepland
  • Bericht: "Dit scherm heeft nog geen events."
  • Een schoon kalenderraster klaar voor events

Een gepland event toevoegen​

Om een nieuw gepland event te maken:

  1. Klik op een tijdslot in de kalender

    • Klik op een specifieke dag en tijd
    • Of sleep over meerdere tijdsloten

  2. Het aanmaakvenster verschijnt

    • Stel eventdetails in
    • Kies welke content getoond moet worden
    • Stel herhaling in (indien van toepassing)

  3. Configureer het event:

    • Eventnaam/titel
    • Starttijd
    • Eindtijd
    • Te tonen content
    • Herhaalpatroon

  4. Sla het event op

    • Event verschijnt in de kalender
    • Wordt toegevoegd aan de lijst met scherm-events
    • Wordt actief op het geplande tijdstip

Soorten geplande content​

Je kunt elke content van je scherm plannen:

Afspeellijsten​

  • Wissel tussen verschillende afspeellijsten
  • Ochtendafspeellijst versus middagafspeellijst
  • Weekdagafspeellijsten versus weekendafspeellijsten

Losse contentitems​

  • Specifieke afbeeldingen
  • Specifieke videos
  • Geselecteerde dia's

Apps​

  • Instagram-feed op bepaalde uren
  • PowerBI-dashboard tijdens kantooruren
  • Social media-content op specifieke tijden

Gemengde content​

  • Combineer verschillende contenttypes
  • Maak complexe schema's
  • Layer meerdere contentbronnen

Voorbeelden van schema's​

Restaurant menubord​

Ontbijt (6:00 - 11:00):
- Ontbijtmenu-afspeellijst

Lunch (11:00 - 15:00):
- Lunchmenu-afspeellijst

Middag (15:00 - 17:00):
- Snacks en drankjes-afspeellijst

Avondeten (17:00 - 22:00):
- Avondmenu-afspeellijst

Late avond (22:00 - 6:00):
- Gesloten-bericht of speciale uren

Kantoorscherm​

Ochtend (8:00 - 12:00):
- Bedrijfsnieuws en aankondigingen
- Weer en verkeer
- Vergaderruimteschema's

Middag (12:00 - 17:00):
- Afdelingsupdates
- Projectmijlpalen
- Aankomende events

Avond (17:00 - 20:00):
- Veiligheidsherinneringen
- Vooruitblik op morgen
- Motiverende content

Retailwinkel​

Weekdagen:
9:00 - 12:00: Ochtendpromoties
12:00 - 15:00: Lunchdeals
15:00 - 18:00: Middagspecials
18:00 - 21:00: Avondopruiming

Weekenden:
Hele dag: Weekendactie-content

Terugkerende events​

Plan events die herhalen:

Dagelijkse herhaling​

  • Elke dag op hetzelfde tijdstip
  • Alleen doordeweeks-optie
  • Alleen weekend-optie

Wekelijkse herhaling​

  • Specifieke dagen per week
  • Verschillende content per weekdag
  • Terugkerende weekpatronen

Maandelijkse herhaling​

  • Dezelfde datum elke maand
  • Specifieke weken van de maand
  • Maandelijkse promotiecycli

Eventprioriteit​

Wanneer meerdere events overlappen, gebruikt het systeem prioriteit om te bepalen welke content wordt getoond.

Volgorde in de lijst met events​

De lijst met scherm-events toont:

"De volgorde toont prioriteit bij overlappen."

Prioriteit beheren​

  • Events staan in volgorde van prioriteit
  • Hogere prioriteit overschrijft lagere prioriteit
  • Sleep om prioriteiten te herschikken (indien ondersteund)
  • Houd rekening met prioriteiten bij het plannen

Prioriteiten plannen​

Hoge prioriteit:

  • Noodmeldingen
  • Kritieke aankondigingen
  • Tijdgevoelige promoties

Middelhoge prioriteit:

  • Reguliere contentplanning
  • Standaard afspeellijsten
  • Routinematige informatie

Lage prioriteit:

  • Standaard content
  • Opvulcontent
  • Achtergrondinformatie

Geplande events beheren​

Events bekijken​

Kalenderweergave:

  • Events visueel in de kalender
  • Kleurcodering per type/categorie
  • Snelle tijdslot-overzicht
  • Planning-gaten herkennen

Lijstweergave:

  • Volledige lijst van alle events
  • Gesorteerd op prioriteit
  • Gedetailleerde eventinformatie
  • Handig bij veel events

Events bewerken​

Om een gepland event te wijzigen:

  1. Klik op het event in de kalender
  2. Eventdetails openen
  3. Breng wijzigingen aan
  4. Sla updates op
  5. Planning wordt automatisch bijgewerkt

Events verwijderen​

Om een gepland event te verwijderen:

  1. Selecteer het event
  2. Kies de verwijderoptie
  3. Bevestig verwijderen
  4. Event wordt uit de planning verwijderd

Leeg schema​

Wanneer er geen events gepland zijn:

  • Scherm toont standaardcontent
  • Content uit de tab "Scherminhoud" wordt getoond
  • Geen automatische wissels
  • Doorlopende lus van toegewezen content

Je schema testen​

Voor je live gaat:

  1. Preview events - Controleer of content correct wordt weergegeven
  2. Controleer timing - Bevestig dat start/eindtijden kloppen
  3. Test overgangen - Zorg dat content soepel wisselt
  4. Check overlaps - Los conflicten op
  5. Monitor de eerste dag - Bekijk de planning live

Best practices​

Planningsvoorbereiding​

  1. Breng je dag in kaart - Noteer wanneer content moet wisselen
  2. Denk aan je publiek - Wanneer zijn mensen aanwezig?
  3. Plan overgangen - Neem tijd voor contentwissels
  4. Vermijd gaten - Zorg voor doorlopende contentdekking
  5. Gebruik standaardcontent - Zorg voor fallback bij niet-geplande tijden

Content organiseren​

  • Groepeer content - Ochtendcontent, middagcontent
  • Maak specifieke afspeellijsten - Makkelijker te plannen
  • Test content eerst - Verifieer voor planning
  • Houd het simpel - Begin met basisplanningen
  • Bouw complexiteit op - Voeg events toe wanneer nodig

Onderhoud​

  • Controleer regelmatig - Houd schema's relevant
  • Update seizoenscontent - Wissel bij seizoenen/feestdagen
  • Monitor uitvoering - Controleer of planning werkt
  • Documenteer wijzigingen - Houd aanpassingen bij
  • Verwijder oude events - Ruim verlopen planningen op

Schema en player-sync​

Automatische updates​

  • Players synchroniseren schema automatisch
  • Wijzigingen gaan in bij de volgende sync
  • Geen handmatige player-updates nodig
  • Planning wordt realtime uitgevoerd

Synchronisatietiming​

  • Players controleren regelmatig op updates
  • Nieuwe schema's gelden direct
  • Content wisselt op het geplande moment
  • Netwerk is nodig voor synchronisatie

Tips voor kalendernavigatie​

  • Pijltjes (< >) - Vorige/volgende periode
  • VANDAAG - Terug naar huidige datum
  • Weergavemodus - Wissel tussen maand/week/dag/lijst
  • Datumkiezer - Spring naar een specifieke datum

Events vinden​

  • Scroll door de kalender - Visueel zoeken
  • Gebruik lijstweergave - Alle events zichtbaar
  • Zoeken (indien beschikbaar) - Vind specifieke events
  • Filter op type - Toon alleen bepaalde content

Probleemoplossing​

Schema wordt niet uitgevoerd​

  • Controleer of Beschikbaarheid toestaat dat het scherm aan is
  • Controleer of de player verbonden en online is
  • Controleer of het schema is opgeslagen
  • Controleer systeemtijd/tijdzone
  • Controleer of content nog bestaat

Verkeerde content wordt getoond​

  • Controleer eventprioriteiten
  • Controleer eventtijden
  • Kijk naar overlappende events
  • Controleer of content correct is gekoppeld
  • Controleer start-/eindtijden

Events verschijnen niet in de kalender​

  • Controleer of events zijn opgeslagen
  • Controleer het datumbereik van de weergave
  • Schakel naar lijstweergave om alle events te zien
  • Controleer de juiste week/maand
  • Vernieuw de pagina

Content wisselt niet op het geplande moment​

  • Geef een paar minuten voor synchronisatie
  • Controleer de internetverbinding van de player
  • Controleer of de tijdzone klopt
  • Zorg dat de player-software up-to-date is
  • Controleer op planningsconflicten

Geavanceerde planning​

Complexe patronen​

Maak geavanceerde planningen:

  • Meerdere events per dag
  • Verschillende weekpatronen
  • Seizoensvariaties
  • Uitzonderingen
  • Feestdagenplanningen

Integratie met Beschikbaarheid​

Stem planning af op beschikbaarheid:

  1. Stel beschikbaarheidstijden in
  2. Plan content binnen die tijden
  3. Plan downtime
  4. Beheer onderhoudsvensters

Volgende stappen​

Na het instellen van je schema: