Schermplanning
Maak tijdgebaseerde contentplanningen om automatisch te wisselen wat er op uw scherm wordt weergegeven gedurende de dag.
Wat is schermplanning?​
Schermplanning maakt het mogelijk om:
- Verschillende content op verschillende tijden te tonen
- Contentwijzigingen gedurende de dag te automatiseren
- Content op het juiste moment te tonen
- Complexe contentrotaties te beheren
Verschil tussen beschikbaarheid en afspeelrooster​
Het is belangrijk het verschil te begrijpen:
Beschikbaarheid (vorige tab)​
- Bepaalt wanneer het scherm AAN of UIT staat
- Bepaalt openingstijden
- Energiemanagement
- Scherm actief/inactief
Afspeelrooster (deze tab)​
- Bepaalt welke content wordt getoond wanneer het scherm AAN staat
- Wisselt content op specifieke tijden
- Tijdgebaseerde contentrotatie
- Gaat ervan uit dat het scherm al beschikbaar/aan is
Beide werken samen: Beschikbaarheid zet het scherm aan/uit, afspeelrooster bepaalt wat er wordt getoond terwijl het aan staat.
Afspeelrooster openen​
- Ga in het linkermenu naar Schermen
- Open uw scherm
- Klik op de tab Afspeelrooster
Overzicht van de afspeelroosterinterface​
De tab Afspeelrooster toont een kalendergebaseerde planning.
Weergaveopties​
Bovenaan:
- Navigatiepijlen (‹ ›) - Ga naar de vorige/volgende periode
- TODAY-knop - Ga naar de huidige datum
- Datumbereikweergave - Toont het huidige bereik (bijv. "8 – 14 June 2026")
Weergavemodi​
Wissel tussen verschillende kalenderweergaven (de labels zijn in het Engels in de app):
- MONTH - Maandoverzicht
- WEEK - Weekrooster (standaard)
- DAY - Gedetailleerde dagweergave
- LIST - Lijst met alle geplande gebeurtenissen
Kalenderraster​
Weekweergave toont:
- Dagen bovenaan - MON 8/6, TUE 9/6, WED 10/6, enz.
- Tijdsloten links - Elk uur
- Hele-dag-rij bovenaan voor dagvullende gebeurtenissen
- Huidige dag gemarkeerd
Schermagenda​
Het rechterpaneel toont:
- De kop "SCHERMAGENDA"
- Beschrijving: "Deze lijst toont alle gebeurtenissen in dit afspeelrooster. De volgorde geeft de prioriteit weer voor weergave in geval van overlap."
- Elke aangemaakte gebeurtenis, met een â‹®-menu om die te beheren
- Wanneer leeg: "Dit scherm heeft nog geen gebeurtenissen."
Een afspeelrooster maken​
De lege status begrijpen​
Wanneer u de tab Afspeelrooster voor het eerst opent:
- De kalender toont de huidige week
- Er zijn geen events gepland
- Bericht: "Dit scherm heeft nog geen events."
- Een schoon kalenderraster klaar voor events
Stap 1: Maak de gebeurtenis aan​
- Klik op een tijdslot in de kalender (klik op een dag/tijd of sleep over tijdsloten) om het venster Schedule event te openen
- Vul het venster in ("Add a new event to your schedule"):
- Schedule name — een naam voor de gebeurtenis
- Schedule start — een startdatum en tijd
- Schedule end — een einddatum en tijd
- Klik op Add event (of Cancel om te annuleren)
De gebeurtenis verschijnt dan als een blok in de kalender en als een vermelding in de Schermagenda.
Stap 2: Voeg content toe aan de gebeurtenis​
Een nieuwe gebeurtenis heeft nog geen content — die voegt u apart toe:
- Open in de Schermagenda het â‹®-menu van de gebeurtenis en kies Update Content (of open de gebeurtenis en gebruik de tab Inhoud van gebeurtenissen)
- De gebeurtenis opent op de tab Inhoud van gebeurtenissen, die werkt als de tab Content:
- Totale duur, een Live / Draft-schakelaar en Grid / List-weergaven
- Een rechterpaneel met tabs Afspeellijst, Bibliotheek, Apps en Slides, een Zoeken-veld en een Upload-knop
- Sleep een item naar het contentgebied of klik op de bijbehorende +-knop
- Klik op Bewaar wijzigingen
De gebeurtenis heeft ook een tab Gebeurtenis inplannen waar u de naam en de start-/eindtijd kunt aanpassen.
Soorten geplande content​
U kunt elke content van uw scherm plannen:
Afspeellijsten​
- Wissel tussen verschillende afspeellijsten
- Ochtendafspeellijst versus middagafspeellijst
- Weekdagafspeellijsten versus weekendafspeellijsten
Losse contentitems​
- Specifieke afbeeldingen
- Specifieke video's
- Geselecteerde dia's
Apps​
- Facebook-feed op bepaalde uren
- Power BI-dashboard tijdens kantooruren
- Social mediacontent op specifieke tijden
Gemengde content​
- Combineer verschillende contenttypes
- Maak complexe afspeelroosters
- Layer meerdere contentbronnen
Voorbeelden van afspeelroosters​
Restaurant menubord​
Ontbijt (6:00 - 11:00):
- Ontbijtmenuafspeellijst
Lunch (11:00 - 15:00):
- Lunchmenuafspeellijst
Middag (15:00 - 17:00):
- Snacks en drankjesafspeellijst
Avondeten (17:00 - 22:00):
- Avondmenuafspeellijst
Late avond (22:00 - 6:00):
- Gesloten-bericht of speciale uren
Kantoorscherm​
Ochtend (8:00 - 12:00):
- Bedrijfsnieuws en aankondigingen
- Weer en verkeer
- Vergaderruimteschema's
Middag (12:00 - 17:00):
- Afdelingsupdates
- Projectmijlpalen
- Aankomende events
Avond (17:00 - 20:00):
- Veiligheidsherinneringen
- Vooruitblik op morgen
- Motiverende content
Retailwinkel​
Weekdagen:
9:00 - 12:00: Ochtendpromoties
12:00 - 15:00: Lunchdeals
15:00 - 18:00: Middagspecials
18:00 - 21:00: Avondopruiming
Weekenden:
Hele dag: Weekendactiecontent
Prioriteit bij overlap​
Wanneer meerdere gebeurtenissen overlappen, bepaalt de volgorde in de Schermagenda welke content wordt getoond:
"De volgorde geeft de prioriteit weer voor weergave in geval van overlap."
Houd hier rekening mee wanneer u gebeurtenissen plant die dezelfde tijd beslaan — de gebeurtenis die hoger in de lijst staat heeft voorrang.
Geplande gebeurtenissen beheren​
Gebeurtenissen zijn te zien in de kalender (als blokken in tijdsloten) of in de Schermagenda (rechterpaneel). Elke gebeurtenis in de lijst heeft een â‹®-menu met deze acties:
Update Content​
Opent de tab Inhoud van gebeurtenissen van de gebeurtenis zodat u kunt wijzigen wat de gebeurtenis toont (zie Stap 2: Voeg content toe aan de gebeurtenis).
Edit Event​
Opent de details van de gebeurtenis zodat u de naam en de start-/eindtijd kunt wijzigen.
Delete Event​
Verwijdert de gebeurtenis uit het afspeelrooster. De gebeurtenis verdwijnt uit de kalender en de Schermagenda.
Leeg afspeelrooster​
Wanneer er geen events gepland zijn:
- Scherm toont standaardcontent
- Content uit de tab "Scherminhoud" wordt getoond
- Geen automatische wissels
- Doorlopende lus van toegewezen content
Uw afspeelrooster testen​
Voor u live gaat:
- Preview events - Controleer of content correct wordt weergegeven
- Controleer timing - Bevestig dat start/eindtijden kloppen
- Test overgangen - Zorg dat content soepel wisselt
- Check overlaps - Los conflicten op
- Monitor de eerste dag - Bekijk de planning live
Best practices​
Planningsvoorbereiding​
- Breng uw dag in kaart - Noteer wanneer content moet wisselen
- Denk aan uw publiek - Wanneer zijn mensen aanwezig?
- Plan overgangen - Neem tijd voor contentwissels
- Vermijd gaten - Zorg voor doorlopende contentdekking
- Gebruik standaardcontent - Zorg voor fallback bij niet-geplande tijden
Content organiseren​
- Groepeer content - Ochtendcontent, middagcontent
- Maak specifieke afspeellijsten - Makkelijker te plannen
- Test content eerst - Verifieer voor planning
- Houd het simpel - Begin met basisplanningen
- Bouw complexiteit op - Voeg events toe wanneer nodig
Onderhoud​
- Controleer regelmatig - Houd afspeelroosters relevant
- Update seizoenscontent - Wissel bij seizoenen/feestdagen
- Monitor uitvoering - Controleer of planning werkt
- Documenteer wijzigingen - Houd aanpassingen bij
- Verwijder oude events - Ruim verlopen planningen op
Afspeelrooster en playersync​
Automatische updates​
- Players synchroniseren afspeelrooster automatisch
- Wijzigingen gaan in bij de volgende sync
- Geen handmatige playerupdates nodig
- Planning wordt realtime uitgevoerd
Synchronisatietiming​
- Players controleren regelmatig op updates
- Nieuwe afspeelroosters gelden direct
- Content wisselt op het geplande moment
- Netwerk is nodig voor synchronisatie
Tips voor kalendernavigatie​
Navigeren in de tijd​
- Pijltjes (< >) - Vorige/volgende periode
- VANDAAG - Terug naar huidige datum
- Weergavemodus - Wissel tussen maand/week/dag/lijst
- Datumkiezer - Spring naar een specifieke datum
Events vinden​
- Scroll door de kalender - Visueel zoeken
- Gebruik lijstweergave - Alle events zichtbaar
- Zoeken (indien beschikbaar) - Vind specifieke events
- Filter op type - Toon alleen bepaalde content
Probleemoplossing​
Afspeelrooster wordt niet uitgevoerd​
- Controleer of beschikbaarheid toestaat dat het scherm aan is
- Controleer of de player verbonden en online is
- Controleer of het afspeelrooster is opgeslagen
- Controleer systeemtijd/tijdzone
- Controleer of content nog bestaat
Verkeerde content wordt getoond​
- Controleer eventtijden
- Kijk naar overlappende gebeurtenissen (controleer de volgorde in de Schermagenda)
- Controleer of content aan de gebeurtenis is gekoppeld (Update Content)
- Controleer start-/eindtijden
Events verschijnen niet in de kalender​
- Controleer of events zijn opgeslagen
- Controleer het datumbereik van de weergave
- Schakel naar lijstweergave om alle events te zien
- Controleer de juiste week/maand
- Vernieuw de pagina
Content wisselt niet op het geplande moment​
- Geef een paar minuten voor synchronisatie
- Controleer de internetverbinding van de player
- Controleer of de tijdzone klopt
- Zorg dat de playersoftware up-to-date is
- Controleer op planningsconflicten
Geavanceerde planning​
Complexe patronen​
Bouw geavanceerde planningen door meerdere gebeurtenissen aan te maken. Elke gebeurtenis wordt afzonderlijk toegevoegd (met een eigen naam, start, einde en content), zodat u ze kunt combineren om te dekken:
- Meerdere gebeurtenissen per dag
- Verschillende patronen op verschillende dagen
- Seizoens- of feestdagencontent (voeg gebeurtenissen toe voor die datums)
Er is geen automatische herhaling — om een patroon te herhalen, maakt u voor elke keer een gebeurtenis aan.
Integratie met beschikbaarheid​
Stem planning af op beschikbaarheid:
- Stel beschikbaarheidstijden in
- Plan content binnen die tijden
- Plan downtime
- Beheer onderhoudsvensters
Volgende stappen​
Na het instellen van uw afspeelrooster:
- Afspeellijsten maken - Contentreeksen opbouwen voor planning
- Scherminstellingen - Weergaveopties fine-tunen