Systeeminstellingen
De sectie Instellingen is uw controlecentrum om Castit af te stemmen op de behoeften van uw organisatie. Hier past u systeemvoorkeuren aan, personaliseert u diaovergangen en bepaalt u hoe uw team binnen het CMS werkt.
Instellingen openen
Om Instellingen te openen, klikt u op Instellingen in het linker zijbalkmenu. Bovenaan de pagina ziet u de volgende tabbladen:
- Systeemvoorkeuren - Algemene instellingen en communicatieopties
- Diaovergangen - Pas aan hoe content op uw schermen overgaat
- Machtigingen en workflow - Schakel afdelingen en de optionele werkwijze met concepten/publiceren in voor uw organisatie
- Admin settings - Configuratie voor beheerders
Profiel en gebruikersbeheer zijn verplaatst. Uw persoonlijke en bedrijfsgegevens staan nu onder Account → Mijn profiel in het linkermenu, en teamleden beheert u onder Account → Leden. Zie Machtigingen, afdelingen en concepten voor het volledige overzicht.
Profiel
Uw profiel bevat zowel persoonlijke informatie als bedrijfsgegevens. Deze informatie wordt gebruikt voor accountbeheer en facturatie. U bereikt het nu via Account → Mijn profiel in het linkermenu.
Persoonlijke info
Werk hier uw persoonlijke gegevens bij:
- Voornaam - Uw voornaam
- Achternaam - Uw achternaam
- E-mailadres - Uw login-e-mailadres
- Wachtwoord wijzigen - Klik om uw accountwachtwoord bij te werken
Tweefactorauthenticatie (2FA)
Tweefactorauthenticatie (2FA) voegt een extra beveiligingsstap toe wanneer u inlogt op uw Castit-account. Naast uw wachtwoord voert u een tijdelijke 6-cijferige code in die door een authenticatie-app op uw mobiele apparaat wordt gegenereerd.
Dit helpt uw account te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, zelfs als uw wachtwoord is gecompromitteerd.
2FA inschakelen
Zo schakelt u tweefactorauthenticatie in:
- Ga in het linkermenu naar Instellingen → Profiel
- Scroll naar de sectie Tweefactorauthenticatie
- Klik op 2FA instellen
Er verschijnt een pop-upvenster met de instructies voor het instellen.
Uw authenticatie-app koppelen
Om de installatie te voltooien, moet u een authenticatie-app op uw telefoon hebben. Ondersteunde apps zijn onder andere:
- Google Authenticator
- Authy
- Elke compatibele authenticatie-app
In het instelvenster ziet u:
- Een QR-code
- Een handmatige invoersleutel (als scannen niet mogelijk is)
Open uw authenticatie-app en scan de QR-code of voer de sleutel handmatig in.
Na het koppelen genereert de app direct een 6-cijferige code.
Authenticatiecodes zijn tijdgebonden en worden elke paar seconden vernieuwd. Als een code verloopt voordat u die invoert, gebruikt u gewoon de nieuwe code die in uw app wordt weergegeven.
Verifiëren en activeren
- Voer de 6-cijferige code uit uw authenticatie-app in Castit in
- Klik op Activeren
Na activatie:
- De status verandert naar Ingeschakeld
- De knop verandert van 2FA instellen naar 2FA uitschakelen
Dit bevestigt dat tweefactorauthenticatie actief is op uw account.
Inloggen met 2FA ingeschakeld
Als 2FA is ingeschakeld, bevat het inlogproces een extra verificatiestap:
- Voer uw e-mailadres en wachtwoord in zoals u gewend bent
- Er verschijnt een venster waarin om uw 6-cijferige code wordt gevraagd
- Open uw authenticatie-app
- Voer de actuele code in
- Klik op Verify
Daarna krijgt u toegang tot uw account.
2FA uitschakelen
U kunt tweefactorauthenticatie op elk moment uitschakelen:
- Ga naar Instellingen → Profiel → Tweefactorauthenticatie
- Klik op 2FA uitschakelen
U hoeft dan bij het inloggen geen authenticatiecode meer in te voeren.
Toegang tot uw authenticatie-app kwijt
Als u geen toegang meer hebt tot uw authenticatie-app en niet kunt inloggen, neem dan contact op met Castit support via support@castit.nl.
Bedrijfsinfo
Beheer de gegevens van uw organisatie:
- Bedrijfsnaam - De officiele naam van uw organisatie
- E-mailadres - Algemeen bedrijfs-e-mailadres
- E-mailadres voor facturen - E-mailadres waar facturen naartoe moeten
- Adres - Straat en huisnummer
- Land - Selecteer uw land uit de dropdown
- Postcode en plaats - Vul uw postcode en plaats in
- Telefoonnummer - Contactnummer van het bedrijf
- BTW-nummer - BTW-/belastingnummer van uw bedrijf
- Branche - Selecteer uw branche in de dropdown
Klik na het aanpassen op Wijzigingen opslaan rechtsonder. Als u uw account wilt verwijderen, klikt u op Mijn account verwijderen (let op: dit is definitief).
Systeemvoorkeuren
Systeemvoorkeuren bepalen hoe Castit zich gedraagt en met u communiceert. Deze instellingen gelden voor uw hele account.
Algemene instellingen
Interfacetaal
Kies uw voorkeurstaal voor de Castit-interface. Beschikbare opties zijn:
- Engels
- Nederlands
- Servisch
Klik op de dropdown om uw taal te selecteren.
Standaardduur van afspeellijstitems
Stel de standaardduur (in seconden) in voor items die u toevoegt aan afspeellijsten. Dit is de tijd dat elk item wordt weergegeven voordat het volgende start. De standaardwaarde is 15 seconden, maar u kunt dit aanpassen aan uw content.
Bijvoorbeeld:
- 5 seconden voor snel roterende promoties
- 30 seconden voor gedetailleerde informatieve schermen
- 10 seconden voor een gebalanceerde kijkervaring
Deze instelling geldt alleen voor nieuwe items die u aan afspeellijsten toevoegt. Bestaande items behouden hun huidige duur. U kunt de standaardduur altijd overschrijven bij het toevoegen van individuele items aan een afspeellijst.
Communicatie
Bepaal hoe Castit met uw systeem communiceert en u op de hoogte houdt.
Videoconversie
Schakel deze instelling in om automatische videoconversie te activeren. Als dit aanstaat, zet Castit geuploade video's automatisch om naar formaten die geoptimaliseerd zijn voor weergave op uw schermen. Dit zorgt voor soepele afspeelbaarheid op alle playertypes.
Meldingen
Schakel systeemmeldingen in of uit. Als ze zijn ingeschakeld, ontvangt u meldingen over:
- Wijzigingen in de verbindingsstatus van de player
- Voltooide contentuploads
- Systeemupdates en onderhoud
- Belangrijke accountmeldingen
Klik na het aanpassen op Wijzigingen opslaan om toe te passen.
Diaovergangen
Maak uw content aantrekkelijker met soepele animaties bij contentwissels. Diaovergangen bepalen hoe items in en uit beeld gaan.
Toepassen op
Kies waar u deze overgangseffecten op wilt toepassen:
- Alle objecten - Pas overgangen toe op alle contenttypes (afbeeldingen, videos, dia's, apps)
- Specifieke contenttypes - Selecteer afzonderlijke types als u per type verschillende overgangen wilt
Inanimatie
Kies hoe content verschijnt wanneer het voor het eerst wordt weergegeven. Castit biedt meerdere inanimaties:
- Fade in - Content verschijnt geleidelijk
- Slide van links/rechts/boven/onder - Content schuift vanuit de gekozen richting binnen
- Zoom in - Content groeit van klein naar volledig formaat
- Verschillende gridpatronen - Content verschijnt in creatieve patronen
Klik op een animatie-icoon om te selecteren. Het previewgebied rechts toont hoe de animatie eruitziet.
Uitanimatie
Kies hoe content verdwijnt wanneer de weergavetijd voorbij is. Uitanimaties weerspiegelen de inanimaties:
- Fade out - Content verdwijnt geleidelijk
- Slide naar links/rechts/boven/onder - Content schuift het scherm uit
- Zoom out - Content krimpt weg
- Verschillende gridpatronen - Content verdwijnt in creatieve patronen
Houd uw publiek in gedachten bij het kiezen van overgangen:
- Professionele omgevingen - Gebruik subtiele fades voor een verzorgde look
- Retail - Probeer dynamische slides en zooms om aandacht te trekken
- Informatieschermen - Eenvoudige overgangen houden focus op de content
Klik na het kiezen van overgangen op Wijzigingen opslaan om ze toe te passen op uw schermen.
Machtigingen en workflow
Op het tabblad Machtigingen en workflow bepaalt de admin hoe de hele organisatie binnen het CMS werkt. Het heeft twee onafhankelijke schakelaars:
- Schermen ordenen in afdelingen — groepeer schermen per team, locatie of functie zodat Leden alleen de schermen zien waarvoor ze verantwoordelijk zijn.
- Goedkeuring vereist voordat wijzigingen live gaan — schakel de werkwijze met concepten en publiceren in, zodat wijzigingen van Leden zonder publicatierechten als concept worden opgeslagen ter beoordeling.
Deze opties, de gebruikersrollen (Admin, Lid, Moderator) en de tabbladen Account → Leden en Account → Afdelingen worden uitgebreid beschreven op een eigen pagina:
➡️ Machtigingen, afdelingen en concepten
Best practices
Hier zijn tips voor effectief beheer van uw Castit-instellingen:
Profielinstellingen
- Houd uw contactgegevens up-to-date zodat u belangrijke communicatie niet mist
- Gebruik een apart factuur-e-mailadres als facturatie en operations gescheiden zijn
- Controleer uw bedrijfsgegevens elk kwartaal op nauwkeurigheid
Systeemvoorkeuren
- Kies een taal die alle teamleden begrijpen
- Stel standaardduur van afspeellijsten af op uw contenttype (korter voor advertenties, langer voor detailinfo)
- Schakel meldingen in om op de hoogte te blijven van playerstatus en systeemupdates
Diaovergangen
- Test overgangen op uw echte schermen voordat u ze overal uitrolt
- Stem de overgangssnelheid af op kijkgedrag
- Houd overgangen consistent per vergelijkbaar contenttype
Gebruikersbeheer
- Geef iedere gebruiker alleen de minimaal benodigde rechten
- Controleer toegang regelmatig en verwijder inactieve accounts
- Leg vast wie toegang heeft en welke verantwoordelijkheden daarbij horen
Volgende stappen
Nu u uw instellingen hebt geconfigureerd, kunt u:
- Schermen maken om uw content te organiseren
- Content uploaden naar uw bibliotheek
- Players koppelen om uw content te tonen
Als u hulp nodig hebt of vragen hebt over instellingen, gebruik dan de knop Contact us! rechtsboven in de Castit-interface.